Ihre Daten fließen verschlüsselt durch Deutschland.
Ein revisionssicherer Datenraum für regulierte Branchen — vorkonfiguriert für Ihren Fall.
2-Faktor-Pflicht
Jeder Zugang über Zwei-Faktor — optional per IP-Whitelist abgesichert.
In Deutschland entwickelt
Gebaut & gehostet in Deutschland — keine Datenabflüsse in Drittländer.
DSGVO-konform
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in der EU — mit AVV.
Revisionssicher
Jeder Zugriff lückenlos protokolliert und jederzeit exportierbar.
Vertraulich. Souverän. Aktavo.
Aktavo in 90 Sekunden.
Ein kurzer Rundgang: Login, Phasen-Freigabe, Dokument mit Wasserzeichen und revisionssicheres Audit.
Gebaut für Ihre Branche.
Eine Plattform, fünfmal passend gemacht — Begriffe, Ordner und Abläufe ab Werk.
So entsteht Ihr Datenraum.
Von der Anlage bis zum lückenlosen Nachweis — in Minuten startklar.
Anlegen
Branchen-Profil wählen — Struktur & Begriffe stehen sofort.
Einladen
Beteiligte per E-Mail; das Einmalpasswort kommt per SMS.
Freigeben
Gezielt je Phase & Ordner — standardmäßig gesperrt.
Nachvollziehen
Jeder Zugriff revisionssicher protokolliert & exportierbar.
Sie geben frei — nichts ist „aus Versehen“ sichtbar.
Jeder Ordner startet gesperrt. Freigabe gezielt je Phase, Ordner und Bietergruppe. Unterordner sind nie sichtbarer als ihre Eltern.
Jeder Zugriff. Lückenlos. Exportierbar.
Revisionssicheres Audit über jede Aktion — entscheidend für Verfahren, Prüfungen und Vertrauen. Versionierung append-only mit SHA-256.
Freigabe, Schritt für Schritt.
Jede Phase wird bewusst freigeschaltet — nichts ist „aus Versehen“ sichtbar.
Vom Chaos zur Ordnung.
Ziehen Sie den Regler: so teilen viele heute sensible Unterlagen — und so mit Aktavo.
Alles, was ein Datenraum wirklich braucht.
Von der Navigation bis zur revisionssicheren Ablage. Durchdacht für den Arbeitsalltag regulierter Branchen.
Ordnerbaum-Navigation
Struktur und Dokumente im Baum, farbcodiert nach Typ. Alles auf einen Blick.
Dokumentvorschau
PDF, Bild und Office als Vorschau ohne Download. Detail-Panel mit Versionsverlauf.
Upload per Drag & Drop
Einzeln oder im Stapel, mit Pflicht-Titel. Verschieben auch per Fingertipp.
Mitglieder-Import
Beteiligte per Excel- oder CSV-Vorlage einladen, mit Prüfung vor dem Versand.
Lückencheck
Zeigt, welche erforderlichen Ordner noch keine Unterlagen enthalten.
Aktivitäts-Feed
Jeder Vorgang je Raum, chronologisch und rechtegefiltert, mit Deep-Links.
Wasserzeichen
Dynamisch je Ansicht. Wasserzeichenfreier Download nur per Einzelfreigabe.
Revisionssicheres Audit
Wer, was, wann, mit IP. Vollständig als CSV exportierbar.
Verfahrensakte-Export
ZIP mit Manifest und SHA-256. Offener Standard, kein Lock-in.
Volltextsuche
Durchsucht Titel und Dokumentinhalte — Text wird beim Upload extrahiert.
Gruppen-Vorschau
Sehen Sie den Raum exakt mit den Augen jeder Gruppe, bevor Sie freigeben.
Dubletten-Erkennung
Erkennt doppelte Belege, bevor der Datenraum unübersichtlich wird.
Virenprüfung beim Upload
Jede Datei wird geprüft — im Zweifel blockiert (fail-closed).
Fragen & Antworten
Rückfragen je Vorgang oder Gruppe — dokumentiert statt per E-Mail verstreut.
Papierkorb & Wiederherstellung
Gelöschtes bleibt wiederherstellbar; Löschungen laufen über Freigabe.
KI, die Europa nicht verlässt.
Auf Wunsch zuschaltbar: ein Assistent auf europäischer Infrastruktur, der zuarbeitet statt zu entscheiden. Er liest immer nur ein Dokument, schlägt vor statt zu handeln, und jede Aktion landet im Audit. Sie behalten in jedem Schritt die Kontrolle.
- Dokumente auf Knopfdruck zusammenfassen
- Passenden Ablageordner vorschlagen
- Forderungslisten auf Plausibilität prüfen
- Wiederkehrende Berichte vorbereiten
„Kontoauszug Q3 erkannt. Vorschlag: Ordner 5.1 Kontoauszüge."
KI-Hinweis, bitte fachlich prüfen.
So arbeitet der Assistent in Ihrer Branche
Insolvenz
Forderungslisten auf Plausibilität prüfen, Zwischenberichte vorbereiten, Belege dem richtigen Ordner zuordnen.
Steuerkanzlei
Eingehende Belege automatisch einsortieren, lange Bescheide und Verträge auf das Wesentliche zusammenfassen.
Immobilien K/V
Exposés, Kaufverträge und Gutachten zusammenfassen, Unterlagen sauber ablegen.
Firmenverkauf / DD
Due-Diligence-Unterlagen im Blick behalten, je Dokument eine kurze Zusammenfassung, passende Ablage.
Versicherung
Vorgangsunterlagen und Schadenakten zusammenfassen, Policen dem richtigen Ordner zuordnen.
Der Assistent unterstützt, die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Aktivierung optional nach Datenschutz-Freigabe.
Sicherheit ist die eigentliche Funktion.
Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Gehostet in deutschen Rechenzentren. Keine Übertragung in Drittländer — Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in der EU.
Zugang & 2-Faktor
Nur berechtigte Personen erhalten Zugriff — jeder Login über Zwei-Faktor-Authentifizierung, optional zusätzlich per IP-Whitelisting abgesichert.
- 2-Faktor-Authentifizierung (Pflicht)
- Optionales IP-Whitelisting
- NDA-Gate vor dem ersten Zugriff
- Automatischer Idle-Logout
Geprüft, wo es zählt.
Unsere faktenbasierten Sicherheitsversprechen auf einen Blick — plus die Zertifikate unserer Infrastruktur.
Eigene, faktenbasierte Siegel. Offizielle Zertifikats-Logos ergänzen wir, sobald die jeweilige Zertifizierung/Mitgliedschaft vorliegt.
Aktavo vs. klassische Datenraum-Anbieter.
Bei Sicherheit und Nachvollziehbarkeit sind etablierte Datenräume ebenbürtig. Aktavo unterscheidet sich dort, wo es für Sie zählt: Branchennähe, Preis, Hosting und persönliche Betreuung.
| Aktavo | Klassische Datenraum-Anbieter | |
|---|---|---|
| Branchen-Vorkonfiguration | Ab Werk (5 Profile) | Generisch, manuell |
| KI-Assistent (EU) | Branchennah & europäisch, Hinweise statt Entscheidungen | Anbieterabhängig |
| Preismodell | Ein Festpreis, alles inkl. | Pro Nutzer / Seite / Projekt |
| Hosting in Deutschland | Garantiert | Anbieterabhängig |
| Persönlich & gründergeführt | Direkter Draht | Vertrieb / Ticket-Support |
| Gemeinsame Einrichtung | Ersten Raum zusammen | Self-Service |
| Sicherheit & granulare Rechte | Vollständig | Vorhanden |
| Revisionssicheres Audit | Lückenlos | Vorhanden |
„Hier steht später ein echtes Kundenzitat aus Ihrer Pilotphase — eine starke Stimme, die Branchennähe und Sicherheit belegt.“
Vor- und Nachname · Funktion, Kanzlei / Unternehmen
Klare Antworten.
Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Keine Datenabflüsse in Drittländer; Verarbeitung und Speicherung bleiben in der EU.
Zwei-Faktor-Authentifizierung ist Pflicht, optional ergänzt um IP-Whitelisting. Datenträger sind verschlüsselt, der Transport per TLS abgesichert.
Ja. Aktavo ist auf die DSGVO ausgerichtet; ein AVV und technische Schutzmaßnahmen sind verfügbar. Eine ISO-27001-Zertifizierung ist in Vorbereitung.
Jeder Zugriff wird revisionssicher protokolliert. Das vollständige Audit lässt sich jederzeit exportieren — wichtig für Verfahren und Prüfungen.
Zwei Geschäftsführer, ein direkter Draht.
Gründergeführt statt Ticket-Hotline. Betrieben von der NetComp Consulting in Deutschland. Wir richten Ihren ersten Datenraum gemeinsam ein.
Jakob Unsinn, MBA & B.Eng.
Mitgründer & Geschäftsführer
Persönlicher Ansprechpartner von der ersten Demo bis zum laufenden Betrieb. Richtet Ihren Datenraum gemeinsam mit Ihnen ein.
Alexander Albert
Mitgründer & Geschäftsführer
Mit direktem Draht ansprechbar, von der Einrichtung bis zum Betrieb. Kein anonymer Support, sondern ein fester Kontakt.
Sie brauchen mehr Individualität?
Kein Problem. Erläutern Sie uns Ihren Schmerzpunkt, und wir finden gemeinsam eine Lösung. Als kleines, gründergeführtes Team gehen wir auf Anforderungen ein, für die anderswo ein Ticket geöffnet wird.
Erläutern Sie uns Ihren FallBereit?
Demo oder Pilot anfragen — wir melden uns persönlich und richten Ihren ersten Datenraum gemeinsam ein.